Normativa General

NORMATIVA  GENERAL PER PARTICIPAR A LA “SOSCIATHLON”

1.- ORGANITZA

Associació Solidària Sosciathlon, amb NIF G-55638217.

2.- DADES GENERALS

Nom de la prova: SOSCIATHLON,

es pot córrer/caminar, anar en BTT o nedar.

Les curses són de caire POPULAR amb l’objectiu de fer esport per contribuir solidàriament a favor de la Societat, en especial per ajudar a la investigació per la cura de malalties.

 3.- ASSEGURANÇA I PARTICIPANTS

L’organització té contractada una pòlissa d’assegurances RC i una altra Assegurança d’accidents pels participants, voluntariat i personal relacionat directament amb l’organització.

Podrà participar qualsevol persona física de qualsevol nacionalitat.

Els menors de 18 anys deuran aportar l’autorització paterna o del seu tutor per escrit al moment de retirar el dorsal. Cap participant menor d’edat podrà realitzar la SOSCIATHLON sense l'autorització signada i lliurada a l’organització. Aquesta autorització s’ha de descarregar de la web i lliurar-la a l'organització, degudament emplenada i signada, al retirar el dorsal.

La Associació Solidària SOSCIATHLON, l’Ajuntament de Vila-seca, així com el Patronat Municipal de Turisme de Vila-seca no es fan responsables dels perjudicis morals, físics o materials que puguin causar o causar-se els participants i espectadors durant aquesta competició, i declinen tota responsabilitat pel que fa a accidents o altres perjudicis que la participació a la cursa pugui comportar als inscrits; abans, durant i/o després d’efectuar-se. Els esportistes, amb la seva inscripció, accepten que tenen un nivell tècnic adequat a les característiques de la prova esportiva i circuits, així com un bon estat de salut.

Tots els participants declaren estar en condicions físiques necessàries per realitzar les proves escollides i accepten participar sota la seva responsabilitat. En casos de malaltia i/o discapacitat s’han de comunicar a l’organització que es reservarà el dret de permetre la seva participació.

4.- EQUIPACIÓ

4.1.- L’organització recomana en cas de la natació: 

• la utilització de neoprens. En alguns esdeveniments pot decretar-se, aquesta obligació quedaria justificada: per la distància, la temperatura de l‘aigua, les corrents de la zona i la data de la travessia. Amb el neoprè es busca evitar hipotèrmies. Tot i així els participants excepcionalment podrien utilitzar banyadors convencionals comunicant-ho prèviament a l'organització.
• Per raons de seguretat i seguiment dels participants és necessari l'ús del casquet facilitat per l'organització.
• L'organització permetrà l’ús d’aletes i boies de seguretat. 
• Queda restringit l'ús de MP3 aquàtics i similars (que impedeixin una correcta audició dels avisos de seguretat durant la prova).

4.2.- L’organització recomana en cas de la prova de la BTT i la Cursa a Peu:

• la utilització obligatòria de casc en la prova de la BTT, es recomana l’ús de guants i ulleres protectores. 
• Queda restringit l'ús de MP3 i similars (que impedeixin una correcta audició dels avisos de seguretat durant la prova).

• L’organització permet l’ús de rellotges o GPS si s’escau.

En cas de pèrdua d’objectes personals dels participants, l’organització no es fa responsable. Amb el fi d’evitar-ho, preguem no deixar objectes de valor en les bosses del “guarda-roba”.

5.- INSCRIPCIÓ

Els participants que desitgin participar a la SOSCIATHLON hauran d’emplenar via on-line el full inscripció, acceptar el reglament de la prova que hagin escollit, així com el protocol de seguretat d’aquesta.

La inscripció es realitzarà a través de la plana web de SOSCIATHLON (www.sosciathlon.org) emplenant el formulari de registre, mitjançant la passarel·la de pagament, paypal o amb targeta de crèdit.

La inscripció quedarà formalitzada una vegada s’hagi fet el pagament/donació del dret d’inscripció.

El preu de les inscripcions (donacions) són 100% solidàries. La seva recaptació serà íntegrament donada al 50% a dues entitats benèfiques escollides per l’organització en cada esdeveniment.

La inscripció es podrà formalitzar fins el 14 de Setembre del 2018 i inclou:

• Dret a participar a la prova escollida de SOSCIATHLON.
• Assistència durant la prova.
• Samarreta tècnica commemorativa de la 4a SOSCIATHLON de Vila-seca amb la mida oportuna.

IMPORTANT: Per motius logístics, NO podem garantir ni la mida, ni les samarretes a TOTES les INSCRIPCIONS realitzades posteriorment del dia 14/09/2018. Es donaran fins a fi d'existències.

Us recordem que totes les inscripcions són 100% solidàries i que l'organització és l'Associació solidària Sosciathlon, sense ànim de lucre.

En cap cas, l’organització retornarà l’import de la inscripció/donació, incloent que per mal temps o causes alienes a l’organització es vegi forçada a anul·lar o modificar la cursa o travessa en la data prevista.

La inscripció a la SOSCIATHLON és personal i intransferible. En cap cas, un cop formalitzada la inscripció es podrà transferir els drets de participació a una altra persona. La formalització de la inscripció suposa l’acceptació d’aquest reglament i normes de seguretat de la prova.

6.- MESURES DE SEGURETAT

6.1.- A la Natació en aigües Obertes: 

• Els nedadors seran acompanyats i guiats per embarcacions de suport. Les embarcacions de suport a motor respectaran en tot moment la distància de seguretat. Aquesta varia segons l’estat de la mar.
• El nombre d’embarcacions i caiacs podrà ser modificat en funció del nombre de participants finals, amb l’objectiu de garantir la seguretat dels nedadors.

6.2.- A la cursa ciclista de BTT i a la cursa a peu: 

• Els voluntaris vetllaran per la seguretat dels participants i podran obligar a qualsevol a abandonar la prova per garantir la seva seguretat.
• Els participants podran ser acompanyats i guiats per vehicles de suport que respectaran en tot moment la distància de seguretat.
• El nombre de vehicles podrà ser modificat en funció del nombre de participants finals en aquestes proves, amb l’objectiu de garantir la seva seguretat.
• L’organització es reserva el dret de canviar l’horari o fins i tot anul·lar la prova si per causes meteorològiques o alienes a la mateixa organització no fos possible garantir la seguretat dels participants, voluntaris o col·laboradors.

7.- AVITUALLAMENT

L’organització facilitarà punts d’avituallament segons les proves escollides.

8.- ARRIBADA

A l’arribada, si l’organització ha contractat prèviament el serveis de control del temps mitjançant xips electrònics, els participants lliuraran obligatòriament aquests xips d’identificació.

L’organització no es fa responsable de la classificació dels participants que arribin sense identificació.

Els participants que es retirin ho hauran de notificar el més aviat possible a l’organització i caldrà que lliurin els xips a l'organització en cas que s’hagin proporcionat.

En el cas dels participants a la cursa de BTT que abandonin la prova per qualsevol causa tindran assistència fins al lloc de la sortida.

9.- OBLIGACIÓ A FINALITZAR EL REPTE

 L’organització es reserva el dret a obligar a finalitzar les proves a qualsevol dels participants per garantir la seva seguretat.

9.1.- En la Natació en aigües obertes:

A continuació s’exposen alguns casos en els que membres de l’organització posaran fi a l’aventura obligant a pujar als participants a una embarcació de suport. 

• Empitjorament de les condicions marítimes que posin en perill als participants de la travessia.
• Sempre que un nedador mostri senyals de fatiga extrema, deshidratació, hipotèrmia, ritme extremadament lent o qualsevol altre signe que impedeixi nedar amb normalitat al participant.
• Nedadors que no segueixin les indicacions de seguretat de l’organització, així com nedadors que estiguin per fora del límits de seguretat delimitats per l’organització.
• Quan el nedador faci la senyal de socors, aixecant un o dos braços.
• Quan el participant superi el temps límit fitxat.

Els voluntaris de les embarcacions vetllaran per la seguretat dels nedadors i podran obligar a qualsevol nedador a abandonar la prova per garantir la seva seguretat.

9.2.- En la cursa ciclista de BTT i de la cursa a peu:

Els participants estan obligats a respectar les voreres, senyals del transit i vianants que es puguin trobar en realitzar aquesta prova. En cas de no fer-ho poden ser obligats a finalitzar la prova.

10.- MODIFICACIÓ DE LA PROVA

10.1.- En la Natació en aigües obertes

• En cas de mala mar o altres fenòmens adversos (banc de meduses, corrents,...) L’organització es reserva el dret de canviar el trajecte de la travessia i escollir un dels trajectes alternatius ja seleccionats i, si no fos possible portar a terme la cursa sense posar en perill la seguretat dels participants, l’organització es reserva el dret de canviar l’horari d’aquesta o fins i tot anul·lar la prova.

Els nedadors tindran opció, si l’organització ho autoritza, a escollir una altre prova ja sigui córrer o pedalar en BTT en cas de anul·lació.

11.- DADES PERSONALS

En compliment de l’establert al Reglament (UE) 2016/679 de 27 de abril de 2016 (GDPR) i la llei orgànica de 15/1999, de 13 de desembre, de Protecció de Dades de Caràcter Personal (“LOPD”) i la Ley 34/2002, de 11 de juliol, de serveis de la societat de la informació i de comerç electrònic, Associació Solidària Sosciathlon (en endavant SOSCIATHLON) amb NIF G-55638217, informa, i vostè accepta que:

Totes les dades de caràcter personals facilitades per vostè mitjançant els formularis de recollida de dades en la pàgina www.sosciathlon.org són incorporades a un fitxer automàtic de caràcter personal del que es responsable Sosciathlon.

L’objectiu de la creació d’aquest fitxer, que és tractat de forma confidencial, és:

Administrar la seva participació a les diferents proves de SOSCIATHLON.

Gestionar la informació procedent de la prova, especialment temps, fotografies i vídeos.

Realitzar el control estadístic dels participants amb la finalitat de retroalimentar l’organització de la prova i aplicar els canvis necessaris per a millorar les curses o esdeveniments futurs.

Promocionar o publicitar les activitats, serveis i articles que ofereixin les entitats col·laboradores de SOSCIATHLON, així com els patrocinadors de la SOSCIATHLON.

Amb el seu consentiment al procés d’inscripció i al formulari corresponent, vostè autoritza de forma expressa la cessió de les seves dades personals sol·licitades amb les finalitats abans esmentades a favor de SOSCIATHLON.

En qualsevol cas, vostè pot revocar en qualsevol moment el consentiment donat i executar el dret d’accés, rectificació, cancel·lació i oposició comunicant-ho a SOSCIATHLON, mitjançant un correu electrònic a Aquesta adreça de correu-e està protegida dels robots de spam.Necessites Javascript habilitat per veure-la..

12.- AUTORITZACIÓ D'US D'IMATGES

Donat que el dret a la pròpia imatge està reconegut en l’article 18.1 de la Constitució i regulat per la llei 5/1982 de 5 de Maig, sobre el Dret a l’honor, a la intimitat personal i familiar i a la pròpia imatge, per l’Associació Solidària Sosciathlon  demana consentiment als esportistes o pares o tutors legals dels menors d’edat per poder publicar fotografies on apareguin els esportistes o els seus fills i filles, on aquests i aquestes siguin clarament identificables.

Els esportistes o pares o tutors legals dels menors d’edat acceptem amb la formalització de la inscripció a la SOSCIATHLON que la imatge seva o del seu fill/a, pugui aparèixer en fotografies o filmacions realitzades en les activitats organitzades per l’Associació Solidària Sosciathlon en:

• Pàgines web
• Filmacions destinades a difusió pública.
• Fotografies per a revistes o publicacions.
• Presentacions digitals.

DESCÀRREC DE RESPONSABILITAT DEL PARTICIPANT EN CÓRRER, NEDAR O PEDALEJAR

El participant declara que està en bones condicions físiques per participar en la prova SOSCIATHLON que ell esculli lliurement ja sigui el córrer, nedar o pedalejar i, per això, accepta el risc de qualsevol lesió que hi pugui haver durant l'esdeveniment. A més, els pares o tutors responsables dels menors accepten els riscos i situacions que puguin derivar-se de la participació del seu fill/a en l'esdeveniment SOSCIATHLON.

A més el participant declara que:

1. Coneix i accepta el reglament de SOSCIATHLON que es celebrarà el dia 30 de setembre de 2018 a La Pineda (Vila-seca). Es tracta d'una cursa popular no competitiva on s’ha de triar només un dels circuits segons la modalitat esportiva escollida:

• Córrer: circuit de 5K o 10K o 400mts
• Pedalejar: circuit de 11K o 19K
• Nedar: travessia de 2K o 4K o 400mts

2. El seu dorsal es personal i intransferible i no podrà ser utilitzat per cap altre participant en el seu lloc.
3. El seu estat físic general el permet participar sense cap risc per a la seva salut en aquest esdeveniment esportiu.
4. Entén la possibilitat de patir un accident esportiu inherent a la pràctica de la cursa escollida del córrer o nedar o pedalejar, i per aquest motiu assumeix la responsabilitat dels danys que pugui causar a tercers i fins i tot a ell mateix, excloent a l'organització de qualsevol responsabilitat derivada d'aquest infortuni.
5. Coneix que l'esdeveniment SOSCIATHLON es durà a terme en llocs urbans i a mar obert i, per tant, el participant accepta els riscos inherents a la participació d'aquesta cursa.
6. Es compromet a complir les normes imposades per l'organització de l'esdeveniment.
7. Eximeix a l’ASSOCIACIÓ SOLIDÀRIA SOSCITAHLON i a qualsevol persona física o jurídica vinculada amb l'organització de l'esdeveniment SOSCIATHLON de qualsevol dany físic o material, així com de les responsabilitats derivades de possibles accidents procedents directament del trànsit marítim o trànsit urbà, segons l'esport escollit, així com de l'àmbit esportiu.
8. Participa voluntàriament sota la seva pròpia responsabilitat i eximeix els anteriorment assenyalats de qualsevol perjudici que, per motius de salut, poguessin derivar-se de la seva participació en aquesta cursa urbana o travessia marítima, assumint personalment el risc inherent per la salut que suposa l’esforç físic requerit  per a la participació en aquesta prova esportiva.
9. Coneix, en el cas d'aigües obertes, el reglament o normativa i en cas d'haver triat participar sense neoprè és conscient de les conseqüències que aquesta decisió pot comportar (pèrdua de calor corporal, hipotèrmia, marejos, etc.).
10. Sap que en cas de no celebrar-se l'esdeveniment l'organització no retornarà el cost de la inscripció/donació en cap concepte. L'organització proposarà sempre que es pugui, un recorregut o activitat esportiva alternativa el mateix dia de la prova en cas de condicions climatològiques adverses. 
11. Autoritza a l'organització a fer l'ús de qualsevol fotografia, gravació o filmació sempre que estigui exclusivament relacionat amb la participació del corredor, ciclista o nedador en aquest esdeveniment.
12. Autoritza a l'organització a incloure el seu contracte a la base de dades de l'Associació Solidària Sosciathlon i per tant a rebre informació via e-mail de la prova abans i després de la celebració de la mateixa. Així mateix autoritza a l'organització a incloure el seu e-mail de contacte a la llista de "newsletter" i rebre documents relacionats amb les curses de córrer, nedar o pedalejar escollides, de l’organització i de futurs esdeveniments.

En cap cas, l’organització retornarà l’import de la inscripció/donació, incloent que per pluja o mal temps o causes alienes a l’organització es vegi forçada a anul·lar o modificar la cursa o travessa en la data prevista.