Normativa General
NORMATIVA GENERAL PER PARTICIPAR A LA “SOSCIATHLON”
1.- ORGANITZA
Associació Solidària Sosciathlon, amb NIF G-55638217.
2.- DADES GENERALS
Nom de la prova: SOSCIATHLON,
es pot córrer/caminar, anar en BTT o nedar.
Les curses són de caire POPULAR amb l’objectiu de fer esport per contribuir solidàriament a favor de la Societat, en especial per ajudar a la investigació per la cura de malalties.
3.- ASSEGURANÇA I PARTICIPANTS
L’organització té contractada una pòlissa d’assegurances RC i una altra Assegurança d’accidents pels participants, voluntariat i personal relacionat directament amb l’organització.
Podrà participar qualsevol persona física de qualsevol nacionalitat.
Els menors de 18 anys deuran aportar l’autorització paterna o del seu tutor per escrit al moment de retirar el dorsal. Cap participant menor d’edat podrà realitzar la SOSCIATHLON sense l'autorització signada i lliurada a l’organització. Aquesta autorització s’ha de descarregar de la web i lliurar-la a l'organització, degudament emplenada i signada, al retirar el dorsal.
La Associació Solidària SOSCIATHLON, l’Ajuntament de Vila-seca, així com el Patronat Municipal de Turisme de Vila-seca no es fan responsables dels perjudicis morals, físics o materials que puguin causar o causar-se els participants i espectadors durant aquesta competició, i declinen tota responsabilitat pel que fa a accidents o altres perjudicis que la participació a la cursa pugui comportar als inscrits; abans, durant i/o després d’efectuar-se. Els esportistes, amb la seva inscripció, accepten que tenen un nivell tècnic adequat a les característiques de la prova esportiva i circuits, així com un bon estat de salut.
Tots els participants declaren estar en condicions físiques necessàries per realitzar les proves escollides i accepten participar sota la seva responsabilitat. En casos de malaltia i/o discapacitat s’han de comunicar a l’organització que es reservarà el dret de permetre la seva participació.
4.- EQUIPACIÓ
4.1.- L’organització recomana en cas de la natació:
4.2.- L’organització recomana en cas de la prova de la BTT i la Cursa a Peu:
En cas de pèrdua d’objectes personals dels participants, l’organització no es fa responsable. Amb el fi d’evitar-ho, preguem no deixar objectes de valor en les bosses del “guarda-roba”.
5.- INSCRIPCIÓ
Els participants que desitgin participar a la SOSCIATHLON hauran d’emplenar via on-line el full inscripció, acceptar el reglament de la prova que hagin escollit, així com el protocol de seguretat d’aquesta.
La inscripció es realitzarà a través de la plana web de SOSCIATHLON (www.sosciathlon.org) emplenant el formulari de registre, mitjançant la passarel·la de pagament, paypal o amb targeta de crèdit.
La inscripció quedarà formalitzada una vegada s’hagi fet el pagament/donació del dret d’inscripció.
El preu de les inscripcions (donacions) són 100% solidàries. La seva recaptació serà íntegrament donada al 50% a dues entitats benèfiques escollides per l’organització en cada esdeveniment.
La inscripció es podrà formalitzar fins el 14 de Setembre del 2018 i inclou:
IMPORTANT: Per motius logístics, NO podem garantir ni la mida, ni les samarretes a TOTES les INSCRIPCIONS realitzades posteriorment del dia 14/09/2018. Es donaran fins a fi d'existències.
Us recordem que totes les inscripcions són 100% solidàries i que l'organització és l'Associació solidària Sosciathlon, sense ànim de lucre.
En cap cas, l’organització retornarà l’import de la inscripció/donació, incloent que per mal temps o causes alienes a l’organització es vegi forçada a anul·lar o modificar la cursa o travessa en la data prevista.
La inscripció a la SOSCIATHLON és personal i intransferible. En cap cas, un cop formalitzada la inscripció es podrà transferir els drets de participació a una altra persona. La formalització de la inscripció suposa l’acceptació d’aquest reglament i normes de seguretat de la prova.
6.- MESURES DE SEGURETAT
6.1.- A la Natació en aigües Obertes:
6.2.- A la cursa ciclista de BTT i a la cursa a peu:
7.- AVITUALLAMENT
L’organització facilitarà punts d’avituallament segons les proves escollides.
8.- ARRIBADA
A l’arribada, si l’organització ha contractat prèviament el serveis de control del temps mitjançant xips electrònics, els participants lliuraran obligatòriament aquests xips d’identificació.
L’organització no es fa responsable de la classificació dels participants que arribin sense identificació.
Els participants que es retirin ho hauran de notificar el més aviat possible a l’organització i caldrà que lliurin els xips a l'organització en cas que s’hagin proporcionat.
En el cas dels participants a la cursa de BTT que abandonin la prova per qualsevol causa tindran assistència fins al lloc de la sortida.
9.- OBLIGACIÓ A FINALITZAR EL REPTE
L’organització es reserva el dret a obligar a finalitzar les proves a qualsevol dels participants per garantir la seva seguretat.
9.1.- En la Natació en aigües obertes:
A continuació s’exposen alguns casos en els que membres de l’organització posaran fi a l’aventura obligant a pujar als participants a una embarcació de suport.
Els voluntaris de les embarcacions vetllaran per la seguretat dels nedadors i podran obligar a qualsevol nedador a abandonar la prova per garantir la seva seguretat.
9.2.- En la cursa ciclista de BTT i de la cursa a peu:
Els participants estan obligats a respectar les voreres, senyals del transit i vianants que es puguin trobar en realitzar aquesta prova. En cas de no fer-ho poden ser obligats a finalitzar la prova.
10.- MODIFICACIÓ DE LA PROVA
10.1.- En la Natació en aigües obertes
Els nedadors tindran opció, si l’organització ho autoritza, a escollir una altre prova ja sigui córrer o pedalar en BTT en cas de anul·lació.
11.- DADES PERSONALS
En compliment de l’establert al Reglament (UE) 2016/679 de 27 de abril de 2016 (GDPR) i la llei orgànica de 15/1999, de 13 de desembre, de Protecció de Dades de Caràcter Personal (“LOPD”) i la Ley 34/2002, de 11 de juliol, de serveis de la societat de la informació i de comerç electrònic, Associació Solidària Sosciathlon (en endavant SOSCIATHLON) amb NIF G-55638217, informa, i vostè accepta que:
Totes les dades de caràcter personals facilitades per vostè mitjançant els formularis de recollida de dades en la pàgina www.sosciathlon.org són incorporades a un fitxer automàtic de caràcter personal del que es responsable Sosciathlon.
L’objectiu de la creació d’aquest fitxer, que és tractat de forma confidencial, és:
Administrar la seva participació a les diferents proves de SOSCIATHLON.
Gestionar la informació procedent de la prova, especialment temps, fotografies i vídeos.
Realitzar el control estadístic dels participants amb la finalitat de retroalimentar l’organització de la prova i aplicar els canvis necessaris per a millorar les curses o esdeveniments futurs.
Promocionar o publicitar les activitats, serveis i articles que ofereixin les entitats col·laboradores de SOSCIATHLON, així com els patrocinadors de la SOSCIATHLON.
Amb el seu consentiment al procés d’inscripció i al formulari corresponent, vostè autoritza de forma expressa la cessió de les seves dades personals sol·licitades amb les finalitats abans esmentades a favor de SOSCIATHLON.
En qualsevol cas, vostè pot revocar en qualsevol moment el consentiment donat i executar el dret d’accés, rectificació, cancel·lació i oposició comunicant-ho a SOSCIATHLON, mitjançant un correu electrònic a Aquesta adreça de correu-e està protegida dels robots de spam.Necessites Javascript habilitat per veure-la..
12.- AUTORITZACIÓ D'US D'IMATGES
Donat que el dret a la pròpia imatge està reconegut en l’article 18.1 de la Constitució i regulat per la llei 5/1982 de 5 de Maig, sobre el Dret a l’honor, a la intimitat personal i familiar i a la pròpia imatge, per l’Associació Solidària Sosciathlon demana consentiment als esportistes o pares o tutors legals dels menors d’edat per poder publicar fotografies on apareguin els esportistes o els seus fills i filles, on aquests i aquestes siguin clarament identificables.
Els esportistes o pares o tutors legals dels menors d’edat acceptem amb la formalització de la inscripció a la SOSCIATHLON que la imatge seva o del seu fill/a, pugui aparèixer en fotografies o filmacions realitzades en les activitats organitzades per l’Associació Solidària Sosciathlon en:
DESCÀRREC DE RESPONSABILITAT DEL PARTICIPANT EN CÓRRER, NEDAR O PEDALEJAR
El participant declara que està en bones condicions físiques per participar en la prova SOSCIATHLON que ell esculli lliurement ja sigui el córrer, nedar o pedalejar i, per això, accepta el risc de qualsevol lesió que hi pugui haver durant l'esdeveniment. A més, els pares o tutors responsables dels menors accepten els riscos i situacions que puguin derivar-se de la participació del seu fill/a en l'esdeveniment SOSCIATHLON.
A més el participant declara que:
En cap cas, l’organització retornarà l’import de la inscripció/donació, incloent que per pluja o mal temps o causes alienes a l’organització es vegi forçada a anul·lar o modificar la cursa o travessa en la data prevista.
En cap cas, l’organització retornarà l’import de la inscripció/donació, incloent que per pluja o mal temps o causes alienes a l’organització es vegi forçada a anul·lar o modificar la cursa o travessa en la data prevista.